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Empathische Verbalakrobaten

Perfekte Inbound- und Outboundkommunikation auf allen Kanälen

HPS Customer Care –
Wir sprechen Service!

HPS Customer Care.
Wir sprechen Service.

Ihr Kunde hört nicht nur Worte – er spürt, ob echtes Interesse dahintersteckt. Genau hier setzen wir an.
Als Verbalakrobaten mit jahrelanger Erfahrung im Kundenservice wissen wir, wie wichtig Empathie, Fingerspitzengefühl und Effizienz sind.
Ob Terminvereinbarungen, Kundenrückgewinnung oder Support – wir sorgen dafür, dass jeder Kontakt ein positives Erlebnis wird. Unser Call-Center arbeitet wie Ihr bester Mitarbeiter: kompetent, freundlich und immer im Sinne Ihres Unternehmens.
HPS Customer Care – Service, der bleibt.
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Wir sind...

Ihr Partner für herausragenden Kundenservice
Hintergrundbild glücklicher KundeHintergrundbild glückliche KundinHintergrundbild TelefonistHintergrundbild Telefonistin

Kommunikations-Künstler

Wir reden nicht nur –
wir überzeugen, begeistern und schaffen echte Verbindungen.

Multichannel-Meister

Deine Präsenz auf allen Kanälen –
mit uns ein Kinderspiel.

System-Beherrscher

Deine Systeme sind unsere Systeme –
nahtlose Integration ist bei uns gelebter Alltag.
Hintergrundbild glücklicher KundeHintergrundbild glückliche Kundin

(Inbound-Telefonie)

Top Terminierer

Wir jonglieren mit Terminen, als wären sie Federbälle –
immer passend, immer punktgenau.

Backoffice-Begleiter

Wir rocken den Papierkram,
damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.

Hilfreiche Helpdesk-Helden

Kein Problem ist uns zu groß –
wir lösen es mit Fingerspitzengefühl und einem Lächeln

Patienten-Profis

Mit Einfühlungsvermögen und Ruhe,
wir bringen jede Praxis auf Erfolgskurs

Erreichbarkeits-Experten

Wir sind da, wenn es zählt –
flexibel, zuverlässig und mit dem richtigen Draht zum Kunden.

Service-Sympathen

Freundlich, professionell,
immer mit einem offenen Ohr für die Anliegen deiner Kunden.

Reklamations-Retter

Wir verwandeln Probleme in Lösungen –
charmant, verständnisvoll und effizient.

KI-Kosmonauten

Welten neuer Möglichkeiten erwarten dich –
wage mit uns den Aufbruch.
Hintergrundbild TelefonistHintergrundbild Telefonistin

(Outbound-Telefonie)

Kaltakquise-Kenner

Wo andere zögern, greifen wir zum Hörer –
charmant, überzeugend und erfolgreich.

Gewerbekunden-Gewinner

Wir bringen Geschäftskunden zum Lächeln –
mit perfekten Lösungen und charmanten Gesprächen.

Customer Service Award

Der Beweis für unser Können.
Der Customer Service Award 2024 wurde uns verliehen, weil wir nicht nur versprechen.
Wir liefern!
Symbolbild Angebot für Automobil Kunden

Automotive

Wir sind mehr als ein Service – wir sind der Turbo für dein Autohaus.

Während andere noch überlegen, haben wir den Servicetermin längst vergeben, die Kundenanfrage professionell beantwortet und den nächsten Auftrag nahtlos ins System eingetragen.

Mit jahrelanger Erfahrung in der Automobilbranche kennen wir die Abläufe, die Herausforderungen – und die besten Lösungen.

Ob Terminmanagement, Kundenbetreuung oder Backoffice – wir sorgen dafür, dass dein Autohaus rundläuft, Werkstattauslastung optimiert wird und kein Kunde unversorgt bleibt.
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Health Care

Mehr Zeit für Patienten, weniger Stress im Alltag!

Wir sind mehr als ein Service, wir sind die verlässliche Stütze für Ihre Praxis und sorgen für reibungslose, empathische Patientenkommunikation.

Erleben Sie, wie Terminsicherheit, transparente Abläufe und reibungslose Kommunikation Ihnen den Rücken frei halten! Sie können sich ganz auf Ihre Patienten konzentrieren.

Mit uns arbeitet Ihre Praxis effizient und Ihre Patienten sind bestens betreut.
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Symbolbild Angebot für Health Care Kunden
Symbolbild Angebot für Industriekunden

Industrie

Wir jonglieren mit Worten, balancieren Botschaften und landen immer punktgenau.

In der Industrie zählt jedes Detail – und wir sorgen dafür, dass kein Auftrag ins Wanken gerät.

Mit perfektem Timing, geschmeidiger Kommunikation und einer Prise Effizienz-Magie halten wir Ihre Abläufe am Laufen. Während Maschinen surren und Prozesse optimiert werden, nehmen wir Ihnen den Papierkram ab, füllen Terminkalender und sorgen dafür, dass kein Kunde in der Warteschleife hängen bleibt.
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Versicherungen

Wir sind die Verbindung zwischen Marke und Mensch.

Kunden erwarten heute mehr als Informationen – sie suchen echte Beratung, Verlässlichkeit und das gute Gefühl, gehört zu werden.
Genau hier kommen wir ins Spiel: Mit Empathie, Fachwissen und der richtigen Ansprache schaffen wir Vertrauen, das bleibt.

Ob effizientes Terminmanagement, gezielte Lead-Generierung oder die Reaktivierung von Bestandskunden – wir erkennen Chancen, nutzen Potenziale und verwandeln Gespräche in nachhaltige Kundenbeziehungen.

Neugierig geworden? Dann lassen Sie uns gemeinsam aus Vertrauen Erfolg machen!
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Symbolbild Angebot für Versicherungen

Ihr KI Anrufbeantworter

Mit GenieAI, dem intelligenten Anrufbeantworter speziell für Autohäuser, entlasten Sie Ihr Team und bieten Ihren Kunden gleichzeitig einen erstklassigen Service.

GenieAI kann alle Fragen zum Autohaus wie Öffnungszeiten, HU/AU Zeiten u.v.a.m. beantworten, weil wir sie mit spezifischen Wissen über ihr Autohaus füttern.

Vereinbaren Sie Werkstatttermine im Handumdrehen, beantworten Sie Fragen rund um Wartungen und Fahrzeuge – und das völlig automatisiert und ohne Wartezeiten.
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Hans Vialon, Geschäftsführer HPS Customer Care

Hans Vialon

Geschäftsführer
Visionär, Trainer, Speaker, Erfolgsautor
Hans Vialon ist ein visionärer Geschäftsführer mit langjähriger Erfahrung in der strategischen Unternehmensführung.
Mit seinem tiefen psychologischen Verständnis und Gespür für zukünftige Entwicklungen gestaltet er die Geschäftsleitung mit Weitblick und Innovationskraft.

Sein Ansatz verbindet analytische Präzision mit menschlichem Feingefühl – immer mit dem Ziel, Unternehmen nachhaltig erfolgreich zu machen.
HPS Team Miglied Portrait

Ronny Thurau

Chief Operating Officer
Daten-Visionär
Mit einem klaren Blick für Strukturen, Daten und Prozesse sorgt er dafür, dass alle Zahlen stimmen und Entscheidungen auf fundierten Analysen basieren.
Sein Fachgebiet umfasst Reporting, IT und datengetriebenes Prozessmanagement – von der Kapazitätsplanung bis zur Performance-Optimierung.
Mit seinem Know-how verbindet er präzise Analysen mit praxisnahen Lösungen, um Effizienz und Servicequalität kontinuierlich zu verbessern.

In seiner Rolle als COO treibt er die digitale Weiterentwicklung voran und schafft die Basis für nachhaltigen Erfolg im Customer Care.
HPS Team Miglied Portrait

Daniela
Hasprich-Culp

Chief Operating Officer
Customer-Care-Genie
Als COO und Prokuristin der HPS CC sorgt sie mit Leidenschaft und Weitblick für zufriedene Kunden und ein starkes Team. Sie koordiniert Kapazitäten, optimiert Prozesse und entwickelt Best Practices, um höchste Servicequalität zu gewährleisten.
Mit einem besonderen Gespür für Menschen begleitet sie die Schulung neuer Mitarbeiter und stellt sicher, dass jedes Gespräch die Erwartungen übertrifft.
Durch ihre aktive Rolle in der Telefonie kennt sie die täglichen Herausforderungen genau – und findet Lösungen,
die wirklich den Unterschied machen.

In ihrer Rolle als COO gestaltet sie mit Herz und Expertise die Zukunft der Customer Care in der Geschäftsführung aktiv mit.
HPS Team Miglied Portrait

Karen Kloke

Marketing
Unsere Marketing-Expertin –
Strategie mit Gefühl für Design & Wirkung
Sie versteht es, Marken mit der perfekten Mischung aus Strategie, Design und Emotionen zum Strahlen zu bringen. Mit einem feinen Gespür für Farben, Bildwelten und Trends erschafft sie Kampagnen, die nicht nur sichtbar sind, sondern nachhaltig wirken. Ob Branding, Social Media oder Performance-Marketing – sie verbindet analytisches Denken mit kreativer Intuition, um Botschaften gezielt und wirkungsvoll zu platzieren.

Claudia Lauhof

Leitung Concierge-Service
Care-Expertin
Unsere Care-Expertin sorgt dafür,
dass sich unsere Kunden bestens betreut fühlen.
Als Leitung im Bereich Health Care optimiert sie mit Herz und Fachwissen alle Serviceprozesse –
und weil sie selbst aktiv in der Telefonie ist, weiß sie genau, worauf es ankommt.
HPS Team Miglied Portrait

Sven Rademacher

IT Department
Unser Technikflüsterer –
IT-Genie mit Allround-Talent
Er spricht fließend Code, denkt in Algorithmen und hat für jedes technische Problem die perfekte Lösung. Vom Programmieren über First-Level-Support bis hin zum Robot-Support – er hält unser digitales Fundament am Laufen. Egal ob knifflige IT-Probleme, Systemoptimierungen oder innovative Automatisierungslösungen, er bringt Technik zum Fliegen.

Kurz gesagt: Wenn es einen digitalen Weg gibt, er findet ihn!
HPS Team Miglied Portrait

Dominik Busch

Webdesign, IT
Digital-Architekt & IT-Magier
Kreativität trifft auf Code – Herr Busch vereint als Webdesigner und IT-Spezialist technisches Know-how mit modernem Design. Er baut nicht nur Websites, sondern digitale Erlebnisse, die begeistern.
Ob pixelgenaue Designs, clevere Automatisierungen oder knifflige IT-Herausforderungen – er meistert alles mit Leichtigkeit.

Mit seiner Kombination aus Präzision, Innovationsgeist und einem Auge fürs Detail ist er eine unverzichtbare Säule unseres Teams.

Nadja Merkel

Personalmanagement
Frau Merkel  – unser Personal-Profi
Ob Personal, Buchhaltung oder Organisation – Frau Merkel hält alles im Griff! Mit ihrem scharfen Blick für Details, ihrer strukturierten Arbeitsweise und ihrer ausgeprägten Hilfsbereitschaft sorgt sie dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren , und ist eine verlässliche Ansprechpartnerin in allen administrativen Belangen.
Sie behält den Überblick, findet für jedes Problem eine Lösung und schafft mit ihrer Verlässlichkeit eine stabile Basis für unser Team.

Kurz gesagt: Ohne sie läuft hier nichts – und genau das macht sie so unverzichtbar!

Kundenstimmen

Optimale Unterstützung im Tagesgeschäft

„Seit drei Monaten nutzen wir als Autohaus die Überlauf-Telefonie von HPS und sind rundum zufrieden. Der Onboarding-Prozess war angenehm unkompliziert, und die schnellen Reaktionszeiten der Ansprechpartner haben uns überzeugt. Vor allem in der Anfangsphase wurden Anpassungen zügig und lösungsorientiert umgesetzt. HPS ist für uns ein verlässlicher Partner, der uns im Tagesgeschäft optimal unterstützt. Wir bedanken uns herzlich für die professionelle Zusammenarbeit und die wertvolle Unterstützung im Tagesgeschäft!“
Frau Resch, Leiterin CRM/Marketing & Kundenerlebnisse, Autohaus Widmann & Winterholler
Testimonial Portrait zufriedene Kundin Automobil Bereich
„Seit drei Monaten nutzen wir als Autohaus die Überlauf-Telefonie von HPS und sind rundum zufrieden. Der Onboarding-Prozess war angenehm unkompliziert, und die schnellen Reaktionszeiten der Ansprechpartner haben uns überzeugt. Vor allem in der Anfangsphase wurden Anpassungen zügig und lösungsorientiert umgesetzt. HPS ist für uns ein verlässlicher Partner, der uns im Tagesgeschäft optimal unterstützt. Wir bedanken uns herzlich für die professionelle Zusammenarbeit und die wertvolle Unterstützung im Tagesgeschäft!“
Frau Resch, Leiterin CRM/Marketing & Kundenerlebnisse, Autohaus Widmann & Winterholler
Testimonial Portrait zufriedener Kunde

Erstklassige Zusammenarbeit

„Eine erstklassige Zusammenarbeit! Das Team arbeitet professionell, zuverlässig und mit spürbarem Engagement. Sie verstehen unsere Anforderungen genau, kommunizieren auf Augenhöhe und liefern messbare Ergebnisse. Eine wertvolle Unterstützung, die ich jedem Unternehmen nur empfehlen kann!“
Herr Rapp, CEO eines mittelständischen Unternehmens
„Eine erstklassige Zusammenarbeit! Das Team arbeitet professionell, zuverlässig und mit spürbarem Engagement. Sie verstehen unsere Anforderungen genau, kommunizieren auf Augenhöhe und liefern messbare Ergebnisse. Eine wertvolle Unterstützung, die ich jedem Unternehmen nur empfehlen kann!“
Herr Rapp, CEO eines mittelständischen Unternehmens